Если какую-либо задачу делать сложно, то начните делать её чаще.
©️ Кент Бэк
Если ваше «радио» настроено на правильно волну, то прежде, чем переходить к оптимизации и автоматизации нужно в первую очередь понять, чем мы все заняты? И почему мы не всё успеваем, что хотели бы? Во-первых, достичь нашего видения за один день невозможно, если оно сформировано достаточно амбициозно. А во-вторых, окружающие не дремлют и постоянно стараются нас нагрузить своими задачами в силу разных причин. Но чем нам могут быть полезны единый список задач?
Наша обезьянка не очень любит делать какие-либо задачи, особенно если они большие и сложные. Но если рациональный её “кормит” небольшим заданиями, который проще сделать, чем отложить, то всё становиться гораздо проще. Один из наиболее эффективных инструментов для организации своей деятельности — это единый список задач. Часто не получается решить задачу в лоб? Но иногда её решение или новая идея приходят перед сном или во время каких-то других активностей, например бега или прогулок? У вас так бывает? Стараюсь сразу записать все идеи в список задач, чтобы перестать о них думать в моменте, и чтобы не забыть о них в дальнейшем. Если этого не сделать, то эффект Зейгарник не заставить себя долго ждать. Его действие продемонстрируем до следующей главы, где про него и поговорим.
С 2016 года, то есть больше 9 лет, я использую приложение Todoist, и даже получил в нём самое высокое достижение “Гуру” за постоянное выполнение запланированных задач. Чтобы сохранять ритм написания этой книги я так и ставил себе задачу “Написать ещё одну главу” каждый день во время моего короткого весеннего отпуска. Меньше, чем за неделю получилось написать 5 глав без ущерба отпускным активностям. Вот мои рекомендации по ведению списка задач:
В чём ценность плоского списка?
Централизация информации - единый список задач позволяет собрать всю необходимую информацию в одном месте. Это значительно упрощает процесс планирования и отслеживания выполнения различных заданий. Вместо того чтобы держать несколько списков — один для работы, другой для личных дел, третий для хобби — вы можете сосредоточиться на единственном источнике данных. Такой подход минимизирует риск забыть о важных делах или упустить ключевые моменты.
Упрощение приоритизации - когда перед вами находится единый перечень всех ваших обязательств, легче расставлять приоритеты. Вы сможете объективнее оценить, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие могут подождать. Такая система помогает избежать ситуации, когда вы пытаетесь сделать всё сразу и теряете концентрацию. Аналитика времени и ресурсов позволяет грамотно распределять усилия между различными проектами и обязанностями.
Уменьшение стресса - психологи утверждают, что ощущение контроля над своими делами снижает уровень тревожности. Единый список задач даёт вам уверенность в том, что ничего не забыто, и каждая задача имеет своё место в вашем расписании. Осознание того, что все важные дела зафиксированы и упорядочены, освобождает ум от постоянного напряжения и позволяет сосредоточиться на текущей работе. Рациональному и обезьянке такое нравиться;)
Возможность для рефлексии и анализ - С помощью единого списка задач легко отслеживать историю выполненных дел и сравнивать их со своими планами. Например, вы можете заметить, что определённые типы задач регулярно откладываются или занимают больше времени, чем ожидалось. Эти данные помогут вам оптимизировать ваш путь, улучшив распределение времени и ресурсов.
Эффект Зейгарник — психологический феномен, который был открыт советским психологом Блюмой Вульфовной Зейгарник в 1927 году. Этот эффект заключается в том, что незавершенные задачи запоминаются лучше, чем уже завершённые. И обратное тоже верно: про выполненные задачи мы тут же забываем и перестаем постоянно о них думать. На данном эффекте основано большое количество техник и подходов в образование, рекламе, менеджменте и мотивации. Зная как она он влияет на нас, можно качественнее подходить к планированию наших задач.
Забегая вперёд, скажу, что для разработчиков команды git commit и git push позволяет мысленно закрыть задачу или её часть. Кроме получения удовлетворения это ещё и поддерживает непрерывную интеграцию, как нас учит автор открывающей цитаты.
Создание и поддержание единого списка задач — это мощный инструмент управления временем и повышения личной и профессиональной эффективности. Централизованное хранение информации, возможность установки приоритетов, снижение уровня стресса и повышение концентрации делают этот метод незаменимым для тех, кто стремится достичь большего в условиях многозадачности. Таким образом вы сможете разделить систему 2 и систему 1. Рациональная система 2 выполняет роль менеджера и планируют, что и когда делать. А более примитивная система 1 просто берёт небольшие задачки, выполняет их сразу получая поощрение в виде решённой проблемы.